阿里云企业邮箱贵吗_提升企业邮箱的安全性的方
本文编辑:proprieter时间:2022-08-18 17:01
提升企业邮箱的安全性的方法保障企业邮箱安全的基本操作1、保持操作系统以及应用程序为最新版本定期检查操作系统应用程序是否保持最新版本,及时更新安装最新的操作系统和应用程序。2、定期进行关键文件备份常规定期的全镜像备份是抵御网络攻击最简单、最有效的方法。定期备份关键文件,例如备份到公司本地和安全的云存储上,在遇到攻击威胁时,也不至于数据全军覆没,可减少勒索软件攻击的影响。
3、使用高强度密码并定期进行修改 如何设置密码是我们日常操作中经常会遇到的问题,安全防护的关键亦是在设置一个好记又难以被破解的密码。为了好记,很多人在设置密码时会使用个人信息,这在企业邮箱中是不可取的,一是容易被破译猜测,二是容易连带获取别的密码。而且还要注意避免过于简单的弱密码,如连着的数字与字母及常用单词,如123、asdf、admin等,这样的弱密码会减少邮箱账户安全系数。设置一套好记难破解的高强度密码,并定期进行修改时很有必要的。4、定期检查电脑和邮箱环境定期检查计算机的登录环境,减少企业邮箱在公共场所登录的情况,防止由于计算机病毒或木马植入等引起的邮箱被盗;定期检查邮箱设置,如信件分类、自动转发、自我保护,自助查询ip登录是否正常等也是必要的工作。
5、留意发信人是否伪造燎了邮安全中心在邮件安全扫描中发现,不法分子利用伪造邮箱帐号进行勒索的情况依然有发生,并伴有持续增长的趋势。用户在使用中需要留意发信人是否伪造。分辨方式可以看发信人是否有代发标志,是否帐号相似等,一旦遇到此类邮件,应及时向邮箱管理员进行举报。而对于收到关于支付的邮件时,务必与对方电话沟通再次确认后再进行付款。6、根据邮件重要程度选择加密功能企业邮箱在使用中,在遇到需要特别保密的情况,例如涉及与客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保证交易过程安全,除了遵循上述几点进行日常维护,并留意发信人是否伪造以外,还可以选择邮件加密功能。
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