三五互联邮局产品升级前后注意事项
本文编辑：proprieter时间：2021-11-25 22:58
一、升级前的注意事项：
1、请确认已阅读完“自摧毁”邮件；升级后，“自摧毁”邮件夹将被清空。
2、请确认“审核邮件夹”中的邮件已审核完毕；升级后，审核邮件夹将被清空。
3、请确认草稿箱中是否有“定时邮件”；升级后，定时邮件将转化为普通邮件，无法达到定时
发送的效果，建议手动发送或重新定义定时发送时间。
升级后默认沿用升级前的参数设定，若后续参数变更，需符合新版本要求方可操作修改（如：
邮局强密码情况下，新版本邮局需要至少8位数的密码，而原2.0版本的最少密码位数为6位，修改
密码时，需要符合新版本的要求）。
二、升级过程中的注意事项：
1、当升级程序启动后，不能再在公文包内添加文件及修改联系人信息。同时您邮局管理后台
暂时无法登录，即升级期间您不能进行账户新增、删除等操作；如您有设置子管理员权限，也会被
取消，升级完成后需由您重新添加子管理员即可；
2、升级主要过程：前期数据导入完毕后将进入数据同步环节，此操作需要临时性关停邮局进
行同步数据：
①此时，您邮局（含客户端）将暂时无法登录使用（约持续1～2小时）。关停时间点可由您
指定（建议在夜间进行），详细安排见后续邮件沟通说明。
②关停期间的外部邮件会正常进入邮件系统，在邮局开启后即可看到。
3、关停同步完成后，进入解析切换环节，如域名DNS在我司，我们将在升级完成后同步为您
更新解析；如域名DNS非我司，我们将给您提供新服务器的解析格式，您也可以提供对应解析平
台、账户及密码，由我们协助操作；
4、如在客户端（IMAP）设置 “服务器删除邮件后本地保留”（比如Foxmail就有此类功能设
置），且删除了网页端上那些已在客户端收取的邮件，则需要自行备份好本地客户端上的邮件，否
则迁移后客户端重新同步网页端的邮件，将导致客户端之前保留本地的邮件也会同步删除。
5、通常迁移过程需要3～5个工作日（如果数据量过大，可能需要更多时间)，我们会密切关
注，一有结果将第一时间答复您，感谢您的耐心等待！
6、原2.0邮局的公文包升级为3.0邮局的云盘后，原旧邮件里面的公文包链接升级后会失效，
但云盘内的文件不会丢失，用户需重新发送云盘内的文件。
三、升级后的主要功能变化：
1、联系人：
升级后联系人将有独立的模块进行管理，数据显示位置对应关系如下：
|
2.0版本 |
|
3.0版本（新版本） |
|
【个人通讯组】 |
→ |
【我的联系人】 |
|
【个人通讯录】 |
→ |
【我的联系人】下【个人通讯录】 |
|
【共享通讯录】 |
→ |
【企业联系人】 |
注：由于系统同步，升级后联系人信息需要待一定同步时间（4个小时左右）后在【联系人】模块中显示。
2、页面风格：
新版本目前提供全新统一登录页面风格，更加时尚精致，升级后，默认转为新登录页面风格。
3、签名设置：
升级后，若2.0版本通过域管理平台进行过签名管理设置，则默认保留强制使用签名；若无强制使
用签名，则保留默认签名。
4、组织架构：
新版本的组织架构默认最大为5级。原2.0版本的组织架构若多于5级，迁移后，新版本用户管理界
面可以全部显示所有组织部门，但不能进行删除操作。可以在对应部门添加子用户，其中在5级内
的部门支持名称修改。
5、部门归属：
新版本用户建立时需要选择对应归属部门；2.0版本没有此要求。
6、黑白名单：
优化机制，新版本中黑白名单内相同地址或域名不可同时存在。2.0版本内有邮箱地址或域名同时
被设置在黑、白名单内的，升级后默认只保留白名单内的记录。
7、自定义过滤级别：
设置区-反垃圾-可以自行设定过滤级别，最低级别[禁用过滤]，可以关闭账户的系统过滤功能。
8、自动清理时间：
升级后统一采用系统默认设置（与2.0默认设置相同，已删除自动清理时间为30天，垃圾箱自动清
理时间为7天），若有需要可手动调整。
9、自动归档：
新版本已取消按月自动将收件箱内邮件归档的功能，支持手动自定义归档。升级后，2.0版本中原
有的归档邮件将统一放置到新版本【我的文件夹】下的【已归档】文件夹内。
10、管理员管理：
新版本的【管理员管理】模块权限全面更新，细化管理范围，升级后需要重新给已创建的额外管理
员账户分配管理权限。
11、用户登录记录：
新版本可对来自web端及客户端的连接记录进行区分。
12、邮件监控：
安全性优化，新版本监控邮箱只支持设置域内邮箱。
13、别名域设置：
优化原别名域功能，支持使用别域名登录及收发邮件。升级后需要按系统要求操作更多条解析记
录。
14、邮局解析格式：
新版本增加Y、IMAP及EQ解析记录（具体解析格式以升级通知信为准）。
四、升级后的注意事项
1、如之前登陆页面风格使用自定义页面，升级后将使用默认模版。
2、升级到新版后，所有用户语言均默认为中文，其它语言版本需用户自行设置。
3、升级到新版后，自动清理垃圾邮件的时间默认设置为7天。
4、迁移成功后需在域后台重新设置管理员权限。
5、如果有设置了客户端接收邮件，个别邮件可能在客户端重复接收。
6、浏览器推荐：新版本邮局提高列表加载速度，增加邮件缓存预读取，并提供HTML5支持，建议
使用IE8版本以上IE浏览器或谷歌、火狐浏览器，以获得更好的使用体验。
7、原2.0版本设置邮件标签，升级后可能出现标签中查看不到标签邮件，须到原文件夹中查看邮
件，重新添加标签。
8、升级后，请您及时确认数据的完整性，如有疑问请在5个工作日内联系我们，如您逾期未反
馈，将视为您对数据的完整性无异议。
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