有不少中小企业，喜欢在通过微信工作群来办公，的确非常方便快捷。但是，涉及比较正式规范的文件通知时，很容易被员工忽视，而且事后难以查询。六安263企业邮箱是专门为企业打造一类办公产品，具有很多功能可以帮助企业加强内部管理工作。1：限制文件外发功能一些企业重要的商业资料和内部管理文件，需要指定对象发布，而且还要及时反馈，事后可以查询记录，尤其是对文件的资料的保密程度较高，

不允许泄漏资料内容。如果还是使用微信群来操作的话，可能流程繁琐，而且不能限制转发，给这类办公需求会带来不利影响。263企业邮箱有专门的限制外发功能，禁止收件人对文件资料的转发，只能阅读后归档处理，可以有效保证企业的信息安全。2：系统日志记录功能公司员工的行为对外都是代表企业，因此在信息交流、规范材料传输过程中，都需要经过公司的审核允许后，才能够对外发布。企业邮箱的系统日志记录功能，能够对公司内部员工的邮件操作进行记录，可以防止一些违规可疑的操作行为。

出现文件资料外泄、文件不规范引发的纠纷都事件时，都可以通过日志记录查询，可以做到事后监管作用。准备办理之前，六安263企业邮箱的资料，大家一定要准备好，分别是：企业的基础材料，如生产许可证，税务登记证，‍‍如果不懂这方面的问题，大家可以直接去‍六安263企业邮箱代办公司进行咨询。